Порядок подачи и рассмотрения заявок на проведение мероприятий в рамках 39-й Московской международной книжной ярмарки
Подать заявку на проведение мероприятия в рамках 39-й Московской международной книжной ярмарки могут участники Ярмарки, а также организации, не являющиеся участниками Ярмарки.
В настоящей заявке участниками Ярмарки считаются организации, оформившие участие в Ярмарке со стендом или индивидуальным пакетом участника.
Для участников Ярмарки проведение мероприятий возможно без дополнительной оплаты организационно-технического сопровождения в пределах программной квоты. Размер квоты зависит от площади выставочного стенда или условий индивидуального пакета участника.
Для организаций, не являющихся участниками Ярмарки, проведение мероприятий является платным и осуществляется в соответствии с утвержденными тарифами на организационно-техническое сопровождение.
Все заявки рассматриваются после окончания срока их приема. При распределении программных слотов сначала рассматриваются заявки участников Ярмарки. Заявки организаций, не являющихся участниками Ярмарки, рассматриваются при наличии свободных программных слотов.
Если вы хотите провести несколько мероприятий, на каждое из них необходимо подать отдельную заявку.
Подача заявки не гарантирует включения мероприятия в программу Ярмарки. При формировании программы учитывается, является ли заявитель участником Ярмарки, а также размер предусмотренной программной квоты, если такая квота ему предоставляется. Также принимаются во внимание тематическое соответствие мероприятия, его содержательная значимость, предполагаемый интерес аудитории, техническая возможность проведения, наличие свободных программных слотов и общая драматургия программы.
В случае принятия положительного решения о включении мероприятия в программу с вами свяжется куратор соответствующего тематического направления. Для связи укажите в заявке действующий адрес электронной почты и актуальный номер телефона.
Условия проведения мероприятий для участников Ярмарки
Для участников Ярмарки проведение мероприятий возможно без дополнительной оплаты организационно-технического сопровождения в пределах программной квоты.
Программная квота — это количество мероприятий, которые участник Ярмарки может провести без дополнительной оплаты организационно-технического сопровождения при условии согласования мероприятия Дирекцией Ярмарки.
Размер программной квоты зависит от площади выставочного стенда или условий индивидуального пакета участника:
Мероприятия участников Ярмарки с индивидуальными пакетами участника согласовываются отдельно в соответствии с условиями пакета.
Проведение мероприятий сверх программной квоты возможно по согласованию с Дирекцией Ярмарки при наличии свободных программных слотов. Такие мероприятия оплачиваются дополнительно в соответствии с утвержденными тарифами на организационно-техническое сопровождение.
В настоящей заявке участниками Ярмарки считаются организации, оформившие участие в Ярмарке со стендом или индивидуальным пакетом участника.
Для участников Ярмарки проведение мероприятий возможно без дополнительной оплаты организационно-технического сопровождения в пределах программной квоты. Размер квоты зависит от площади выставочного стенда или условий индивидуального пакета участника.
Для организаций, не являющихся участниками Ярмарки, проведение мероприятий является платным и осуществляется в соответствии с утвержденными тарифами на организационно-техническое сопровождение.
Все заявки рассматриваются после окончания срока их приема. При распределении программных слотов сначала рассматриваются заявки участников Ярмарки. Заявки организаций, не являющихся участниками Ярмарки, рассматриваются при наличии свободных программных слотов.
Если вы хотите провести несколько мероприятий, на каждое из них необходимо подать отдельную заявку.
Подача заявки не гарантирует включения мероприятия в программу Ярмарки. При формировании программы учитывается, является ли заявитель участником Ярмарки, а также размер предусмотренной программной квоты, если такая квота ему предоставляется. Также принимаются во внимание тематическое соответствие мероприятия, его содержательная значимость, предполагаемый интерес аудитории, техническая возможность проведения, наличие свободных программных слотов и общая драматургия программы.
В случае принятия положительного решения о включении мероприятия в программу с вами свяжется куратор соответствующего тематического направления. Для связи укажите в заявке действующий адрес электронной почты и актуальный номер телефона.
Условия проведения мероприятий для участников Ярмарки
Для участников Ярмарки проведение мероприятий возможно без дополнительной оплаты организационно-технического сопровождения в пределах программной квоты.
Программная квота — это количество мероприятий, которые участник Ярмарки может провести без дополнительной оплаты организационно-технического сопровождения при условии согласования мероприятия Дирекцией Ярмарки.
Размер программной квоты зависит от площади выставочного стенда или условий индивидуального пакета участника:
- до 9 м2 — программная квота не предусмотрена;
- от 12 м2 — программная квота не предусмотрена;
- от 18 м2 — одно мероприятие;
- от 27 м2 — одно мероприятие и возможность подать дополнительную заявку;
- от 36 м2 — стенд от 36 кв. м — два мероприятия.
Мероприятия участников Ярмарки с индивидуальными пакетами участника согласовываются отдельно в соответствии с условиями пакета.
Проведение мероприятий сверх программной квоты возможно по согласованию с Дирекцией Ярмарки при наличии свободных программных слотов. Такие мероприятия оплачиваются дополнительно в соответствии с утвержденными тарифами на организационно-техническое сопровождение.
Условия проведения мероприятий для организаций, не являющихся участниками Ярмарки
Организации, не являющиеся участниками Ярмарки, также могут подать заявку на проведение мероприятия на площадке Ярмарки.
Для организаций, не являющихся участниками Ярмарки, проведение мероприятия является платным. Счёт на оплату выставляется после согласования мероприятия Дирекцией Ярмарки.
Дирекция Ярмарки оставляет за собой право предложить иной формат участия в программе, в том числе сборное мероприятие, тематическую дискуссию, презентационный блок, автограф-сессию или участие в профессиональной сессии.
Обратите внимание: подтверждение заявки на электронную почту не направляется, возможность редактирования заявки после отправки не предусмотрена.
Заявки принимаются до 1 августа включительно.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по почте mibf@mibf.info
или по телефону +7(985)233-45-85
Подпишитесь на телеграм-канал Дирекции МКВЯ, чтобы получать актуальную информацию для участников Ярмарки.
Тарифы на организационно-техническое сопровождение проведения мероприятий:
Мероприятие на малой площадке до 30 мест, будний день — 30 000 руб.
Мероприятие на стандартной площадке до 50 мест, будний день — 50 000 руб.
Приоритетное время / выходной день / вечер — 80 000 руб.
Мероприятие на крупной площадке до 100 мест — 100 000–150 000 руб.
Главная сцена / Атриум — индивидуально, от 200 000 руб.
Организации, не являющиеся участниками Ярмарки, также могут подать заявку на проведение мероприятия на площадке Ярмарки.
Для организаций, не являющихся участниками Ярмарки, проведение мероприятия является платным. Счёт на оплату выставляется после согласования мероприятия Дирекцией Ярмарки.
Дирекция Ярмарки оставляет за собой право предложить иной формат участия в программе, в том числе сборное мероприятие, тематическую дискуссию, презентационный блок, автограф-сессию или участие в профессиональной сессии.
Обратите внимание: подтверждение заявки на электронную почту не направляется, возможность редактирования заявки после отправки не предусмотрена.
Заявки принимаются до 1 августа включительно.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по почте mibf@mibf.info
или по телефону +7(985)233-45-85
Подпишитесь на телеграм-канал Дирекции МКВЯ, чтобы получать актуальную информацию для участников Ярмарки.
Тарифы на организационно-техническое сопровождение проведения мероприятий:
Мероприятие на малой площадке до 30 мест, будний день — 30 000 руб.
Мероприятие на стандартной площадке до 50 мест, будний день — 50 000 руб.
Приоритетное время / выходной день / вечер — 80 000 руб.
Мероприятие на крупной площадке до 100 мест — 100 000–150 000 руб.
Главная сцена / Атриум — индивидуально, от 200 000 руб.
Заявка на проведение мероприятия в рамках 39-й Московской международной книжной ярмарки
Для подачи заявки выберите, пожалуйста, один из вариантов ответа: