Участникам

 

 

Скачать полное описание площадок и конференц-залов в павильоне №75 ВДНХ

 

Посмотреть расположение площадок в зале B

 

Посмотреть расположение площадок в зале C, 1 этаж

 

Посмотреть расположение площадок в зале C, 2 этаж

 

Площадки ММКВЯ 2018

  1. Книги в городе (Пав. 75, зал С, 2 этаж)
  2. Первый микрофон (Пав. 75, зал С, 1 этаж, фойе)
  3. Детская сцена (Пав. 75, зал С, 1 этаж)
  4. Литературная гостиная (Пав. 75, зал В, 1 этаж)
  5. Большой конференц-зал (Пав. 75, зал С, 2 этаж)
  6. Конференц-зал №1 (Пав. 75, зал С, 2 этаж)
  7. Конференц-зал №2 (Пав. 75, зал С, 2 этаж)
  8. Конференц-зал №215 (Пав. 75, зал С, 2 этаж)
  9. Конференц-зал №237 (Пав. 75, зал В, Балкон)
  10. Конференц-зал №238 (Пав. 75, зал В, Балкон)
  11. Конференц-зал №239 (Пав. 75, зал В, Балкон)
  12. Бизнес-клуб [пространство переговоров] (Пав. 75, зал В, Балкон)
  13. VIP-комната (Пав. 75, зал С, 1 этаж, фойе) - проведение мероприятий с использованием кейтеринга
  14. Зал приемов (Пав. 75, зал С, 2 этаж)
  15. Фестиваль «Читай! Умей! Живи ярко!» (Пав. 75, зал С)

 

Стоимость аренды площадок (сцены и залы) и проекционного оборудования (с учетом НДС 18%)

 

Площадка

Стоимость аренды для участников ММКВЯ 2018
(руб/50 минут)

Стоимость аренды для участников ММКВЯ 2018
(руб/50 минут)

Прайм-тайм*

Стоимость аренды для компаний, не арендующих стенд на ММКВЯ 2018
(руб/50 минут)

 Книги в городе (100 чел) 1100 руб 4400 руб  6600 руб
 Первый микрофон (50 чел.) 1100 руб 3300 руб 8800 руб
 Детская сцена (60 чел.) 1100 руб 3300 руб  8800 руб
 Литературная гостиная (50 чел.) 1100 руб  2200 руб 4400 руб

 

Возможность проведения мероприятия на данных площадках, а также вид площадки и время мероприятия определяются Организатором. Стоимость аренды презентационной площадки для участников ММКВЯ 2018 (участников, арендующих выставочный стенд) зависит от времени проведения мероприятия:

- Стоимость аренды площадок со среды по пятницу с 10.00 до 13.00 часов, в субботу и воскресенье с 10.00 до 12.00 часов указана в первой колонке.

- Стоимость аренды площадок в *Прайм-тайм со среды по пятницу с 13.00 до 19.00 часов, в субботу с 12.00 до 19.00 часов, в воскресенье с 12.00 до 16.00 часов указана во второй колонке.

- Стоимость аренды площадок для компаний, не арендующих выставочный стенд на ММКВЯ 2018 указана в третьей колонке.

 

Оборудование на площадках:

В стоимость аренды презентационных площадок входит система звукоусиления (два микрофона).

Остальное презентационное оборудование необходимо заказывать дополнительно. 

 

 

Конференц-залы   

 

 Большой конференц-зал (зал С, 2-й этаж, 725 чел.) 33 000 руб 33 000 руб 66 000 руб
 Конференц-зал №1 (зал С, 2-й этаж, 364 чел.) 22 000 руб 22 000 руб 44 000 руб
 Конференц-зал №2 (зал С, 2-й этаж, 364 чел.) 22 000 руб 22 000 руб 44 000 руб
 Конференц-зал №215 (зал С, 2-й этаж, 150 чел.) 14 300 руб 14 300 руб 28 600 руб
 Конференц-зал №237(зал В, 2-й этаж, 50 чел.) 5 500 руб 5 500 руб 11 000 руб
 Конференц-зал №238 (зал В, 2-й этаж, 50 чел.) 5 500 руб 5 500 руб 11 000 руб
 Конференц-зал №239 (зал В, 2-й этаж, 50 чел.) 5 500 руб 5 500 руб 11 000 руб
 VIP-зал (зал С, 1 этаж, фойе, 30 чел.) 18 500 руб 18 500 руб 37 000 руб

 

Оборудование в конференц-залах:

Конференц-залы №№1, 2 и «Большой конференц-зал» укомплектованы мебелью (партерные кресла, столы президиума, трибуна для выступлений), системой звукоусиления (два микрофона), проектор, экран.

Конференц-залы №№ 237, 238, 239 и 215  укомплектованы мебелью (стулья, стол президиума (2 шт.). Все презентационное оборудование необходимо заказывать дополнительно.

 

Стоимость аренды оборудования:

Комплект звукоусилительного оборудования (два микрофона) - 2 640 рублей за 1 час

Дополнительный радиомикрофон на стойке - 350 рублей за 1 час

Мультимедийный проектор - 2650 рублей за 1 час

Экран - 770 рублей за 1 час

Плазменная панель 42" на подставке - 2640 рублей за 1 час

Ноутбук - 900 рублей за 1 час

 

Внимание!
1. Неполный час аренды зала и оборудования оплачивается как полный.

2. Проведение любых мероприятий (включая фуршеты) должно быть согласовано с Организатором выставки. За проведение мероприятий без согласования с Организатором предусмотрены штрафные санкции.

3. При проведении мероприятий на сцене, в конференц-залах или на презентационных площадках необходимо согласовывать тему, время и место с Организатором выставки. Экспоненту может быть отказано в проведении мероприятия, если Организатор решит, что оно не соответствует тематике площадки.

4. Участник обязан соблюдать авторские и смежные права (подробнее см. «Условия участия в Выставке»).

5. При проведении мероприятия на своем выставочном стенде уровень шума не должен превышать 70 дБ в радиусе 5 м. от стенда. Штраф за превышение громкости – 30 000 руб

6. Проведение мероприятий с использованием кейтеринга возможно только в «VIP-зале», на остальных площадках проведение фуршетов категорически запрещено. Штраф за проведение фуршетов на остальных площадках – 30 000 руб. плюс полное безоговорочное покрытие убытков ВДНХ при порче мебели и (или) коврового покрытия залов.

7. Для добавления мероприятия заполните форму ниже. При необходимости добавить несколько мероприятий, форму необходимо заполнить на КАЖДОЕ мероприятие.

 
 
Координаторы
площадок
Книги в городе
Кожанова Екатерина
Первый микрофон
Комарова Люба
Литературная гостиная
Жиликова Софья
Сцена на детской площадке
Безносов Денис
Пространство мастер-классов Кудина Ольга Владимировна
Конференц-залы
Соколова Анна
Программа на стендах
Иванова Василина